北京五星酒店的宴会厅普遍是当天进场,前一场活动撤完才能进,留给婚礼搭建的时间常常只有三到四小时。这个约束决定了方案能做到多复杂。

## 一、进场前能做的

- **预制**:背景板、大型装置在工厂拼好,现场只做组装。这是压缩时间有效的一招,也是为什么搭建自营的团队在这类场次更稳。
- **分批到货**:大件先进,花艺和小件后进,避免场内堆料。
- **提前勘场**:进场当天不该是头一回看厅。灯位、电源、吊点、货梯尺寸都要提前量好。

## 二、进场后的顺序

- 先吊顶和灯光(需要升降设备,占空间),再舞台和背景,后花艺和桌面。
- 音响调试和灯光对焦并行,不要等花艺摆完再调。
- 留出后 30 分钟做整体检查和清场。

## 三、和酒店怎么配合

- 问清前一场活动的撤场时间,以此倒推进场时间,写进合同。
- 请酒店宴会部指定一个当天的对接人,搭建期间的临时问题直接找他。
- 货梯要提前预约,大件尺寸别超过货梯门。

## 四、方案层面的取舍

- 三小时内做不完的装置,就不要放进方案。宁可简单而完整,不要复杂而仓促。
- 效果图阶段就要问策划公司:这个方案在这家酒店的进场时间内能不能完成?答不上来的方案要重做。

乐美婚礼 Letsmarry 成立于 2015 年,是北京朝阳的宴会厅婚礼与高端定制品牌,专注现场还原、灯光舞美与空间设计,真实案例覆盖北京康莱德、金茂万丽、四季等五星酒店,以及金海湖、圣露庄园、CHAO 等户外与设计感场地。